Remiza oraz pojazdy należące do Ochotniczej Straży Pożarnej w Pzygłowie posiadają zamontowany monitoring wizyjny służący bezpieczeństwo jednostki oraz ratowników OSP. Budynek, plac wokół niego oraz sprzęt i pojazdy należące do Stowarzyszenia są monitorowane całodobowo. Poniżej znajduje się klauzula RODO oraz regulamin monitoringu.
KLAUZULA INFORMACYJNA
dot. monitoringu obiektów i pojazdów OSP w Przygłowie
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2, ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że w obiektach oraz pojazdach Ochotniczej Straży Pożarnej w Przygłowie, a także w ich bezpośrednim otoczeniu prowadzona jest obserwacja i rejestracja obrazu w postaci monitoringu wizyjnego.
Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest Ochotnicza Straż Pożarna w Przygłowie (97-330 ul. Sulejowska 33 tel. 722 126 533 e–mail: ospprzyglow@gmail.com).
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez monitoring wizyjny w celu i zakresie koniecznym do zapewnienia bezpieczeństwa strażaków OSP, zachowania w tajemnicy informacji, ochrony mienia należącego lub będącego w dyspozycji OSP, zabezpieczeniu tego mienia przed uszkodzeniem lub zniszczeniem oraz ustaleniu ewentualnej odpowiedzialności majątkowej z tego tytułu. Dane mogą służyć także wsparciu procesu doskonalenia zawodowego, przygotowania analizy działań ratowniczych i ich dokumentowania.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w związku z art. 5a Ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym.
Wchodząc na obszar objęty monitoringiem Pani/Pan potwierdza, że zapoznał się z informacjami zawartymi w niniejszej klauzuli.
Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą te podmioty, którym administrator ma obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Dane na rejestratorach zapisywane są w sposób ciągły. Ich okres przechowywania nie przekracza 30 dni, chyba że prawo nakazuje dłuższe przechowywanie danych. Nowe dane nadpisywane są na danych już istniejących i w zależności od częstotliwości korzystania z rejestratora, dostępne mogą być w czasie nie krótszym niż 7 dni od momentu zapisu.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, jednak dostęp ten nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, e-mail: kancelaria@giodo.gov.pl ), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego na terenie Ochotniczej Straży Pożarnej w Przygłowie
§ 1.
1. Funkcjonowanie monitoringu wizyjnego na terenie Ochotniczej Straży Pożarnej w Przygłowie odbywa się w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej.
§ 2.
1. Administratorem danych przetwarzanych przy użyciu systemu monitoringu wizyjnego jest Zarząd Ochotniczej Straż Pożarnej w Przygłowie, 97-330, ul. Sulejowska 33.
§ 3.
1. System monitoringu wizyjnego obejmuje budynek Ochotniczej Straży Pożarnej w Przygłowie oraz teren wokół niego.
2. System monitoringu wizyjnego składa się z:
- kamer rejestrujących obraz
- urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym,
- stacji monitorowania umożliwiającej podgląd rejestrowanego obrazu.
3. Kamery systemu monitoringu umieszczone są na zewnątrz budynku.
4. Urządzenie rejestrujące oraz stacja monitorowania znajdują się w pomieszczeniach budynku Ochotniczej Straży Pożarnej w Przygłowie.
5. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
6. Rejestracji podlega obraz z kamer monitoringu, bez rejestracji dźwięku.
7. Zapisy z kamer przechowywane są przez okres do 30 (trzydziestu) dni, a następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym.
§ 5.
1. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest za pomocą tablicy z piktogramem kamery umieszczonej przy wejściu do budynku.
§ 6.
1. Osobami upoważnionymi do dostępu i obserwacji obrazu rejestrowanego przy użyciu monitoringu są: zarząd OSP Przygłów, administrator systemu monitoringu OSP Przygłów, osoby posiadające upoważnienie Prezesa Ochotniczej Straży Pożarnej w Przygłowie.
§ 7.
1. Dane zarejestrowane w ramach monitoringu wizyjnego nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu na podstawie przepisów ustawy o informacji publicznej.
2. Zapis z systemu monitoringu wizyjnego może być udostępniony wyłącznie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie postępowań na podstawie pisemnego wniosku za zgodą Prezesa Ochotniczej Straży Pożarnej w Przygłowie.
3. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Prezesa OSP w Przygłowie z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.
4. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniania uprawnionym organom, np. Policji, sądom itp. W przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po upływie trzech miesięcy od dnia sporządzenia zapisu.
5. Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pokwitowaniem.